Il Comune di Acate intende acquisire manifestazioni di interesse da parte di operatori economici per l’affidamento di beni, servizi e collaborazioni funzionali alla realizzazione dell’evento culturale “Acate Book Festival – La cultura che fa crescere un territorio”, in programma nel centro storico di Acate nei giorni 16, 17 e 18 ottobre 2026.

Il presente avviso non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo il Comune di Acate, che si riserva la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di sospendere, modificare, revocare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento, senza che i soggetti interessati possano vantare alcuna pretesa a titolo di indennizzo o risarcimento.

Art. 1 – Oggetto e finalità

Il presente avviso è finalizzato all’acquisizione di manifestazioni di interesse da parte di operatori economici in possesso dei requisiti richiesti, ai fini del successivo affidamento diretto, ai sensi dell’art. 50 del D. Lgs. 36/2023, dei beni, servizi e collaborazioni necessari alla realizzazione dell’“Acate Book Festival – La cultura che fa crescere un territorio”, manifestazione culturale che prevede incontri con autori, laboratori per bambini e ragazzi, performance teatrali e musicali, letture animate e una mostra partecipata sulla memoria del territorio.

Art. 2 – Beni e servizi richiesti

A titolo esemplificativo e non esaustivo, l’Amministrazione intende acquisire manifestazioni di interesse per le seguenti tipologie di beni e servizi, anche disgiuntamente tra loro:

1. allestimento di stand, aree espositive e spazi per gli eventi in programma;
2. servizio di service audio-luci-palco;
3. fornitura di materiale editoriale e libri, in collaborazione con case editrici e librerie;
4. ideazione e stampa di materiale di comunicazione, grafica e cartellonistica;
5. servizio di hostess/steward e supporto organizzativo;
6. noleggio di strutture, arredi e sedute (gazebo, sedie, transenne, ecc.);
7. servizio di catering/ristoro per ospiti e relatori;
8. servizio di sicurezza e servizio di pulizia delle aree interessate;
9. adempimenti SIAE e diritti connessi alle esecuzioni musicali/teatrali;
10. ogni altro bene o servizio funzionale alla realizzazione dell’evento.

Art. 3 – Soggetti ammessi a partecipare

Possono presentare manifestazione di interesse gli operatori economici di cui all’art. 65 del D. Lgs. 36/2023, in possesso dei requisiti di ordine generale (assenza delle cause di esclusione di cui agli artt. 94-98 del medesimo Codice) e dei requisiti di idoneità professionale, iscritti alla C.C.I.A.A. per attività coerente con la prestazione offerta, ovvero, per le prestazioni di natura artistica, culturale o editoriale, anche associazioni, cooperative, fondazioni ed enti del Terzo Settore in possesso dei requisiti previsti dalla normativa di riferimento.

Art. 4 – Importo disponibile

Le risorse complessivamente disponibili per l’acquisizione dei beni e servizi di cui al presente avviso ammontano a € 22.500,00 (di cui € 20.000,00 quale contributo regionale concesso con D.D.G. n. 475/S6 del 07.08.2026 ed € 2.500,00 quale quota di cofinanziamento a carico del bilancio comunale), IVA e oneri di legge inclusi, da ripartire tra le diverse tipologie di beni e servizi in base alle effettive esigenze organizzative dell’evento e nei limiti delle disponibilità di bilancio.

Art. 5 – Modalità e termine di presentazione

Gli operatori economici interessati dovranno far pervenire apposita istanza, redatta secondo il modello allegato (Allegato A) al presente avviso, corredata da un preventivo/offerta economica per la/le prestazione/i offerta/e e da un breve curriculum o portfolio delle attività svolte, esclusivamente a mezzo posta elettronica certificata (P.E.C.) all’indirizzo protocollo@pec.comune.acate.rg.it, entro e non oltre le ore 10:00 del giorno 25/09/2026.
Considerata la ristrettezza dei tempi connessa all’imminenza della manifestazione (16, 17 e 18 ottobre 2026), si invitano gli operatori interessati a inviare tempestivamente la propria manifestazione di interesse. Non saranno prese in considerazione le istanze pervenute oltre il termine sopra indicato.

Art. 6 – Procedura di selezione e affidamento

L’Amministrazione, ricevute le manifestazioni di interesse entro il termine indicato, procederà, ai sensi dell’art. 50 del D. Lgs. 36/2023 e nel rispetto dei principi di cui agli artt. 1, 2 e 3 del medesimo Codice (risultato, fiducia, accesso al mercato), all’affidamento diretto dei singoli beni e servizi, anche a più operatori economici distinti per tipologia di prestazione, previa valutazione comparativa dei preventivi pervenuti sotto il profilo della congruità economica, dell’adeguatezza della proposta rispetto alle esigenze dell’evento e della tempistica di realizzazione, tenuto conto dell’urgenza connessa all’imminenza della manifestazione.
L’Amministrazione si riserva di procedere all’affidamento anche in presenza di una sola manifestazione di interesse ritenuta idonea per singola tipologia di prestazione, nonché di non dar seguito ad alcun affidamento per le tipologie di prestazione per le quali non siano pervenute proposte rispondenti alle esigenze dell’Ente, nel rispetto in ogni caso del limite di spesa complessivo di cui al precedente art. 4.

Art. 7 – Responsabile del procedimento

Il Responsabile del procedimento è la dott.ssa Carmela Stornello, Responsabile del Settore I – Affari Generali del Comune di Acate (e-mail: affarigenerali@comune.acate.rg.it).

Art. 8 – Obblighi di pubblicità

Gli affidatari dovranno dare evidenza, in tutti gli atti e mezzi di pubblicizzazione dell’iniziativa, del concorso dell’Assessorato regionale delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica, in ottemperanza a quanto disposto dal D.D.G. n. 475/S6 del 07.08.2026.

Art. 9 – Pubblicità del presente avviso

Il presente avviso è pubblicato all’Albo Pretorio online e sul sito istituzionale del Comune di Acate nella sezione “Amministrazione Trasparente”, nonché diffuso tramite i canali di comunicazione istituzionale dell’Ente.

Art. 10 – Trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dagli operatori economici partecipanti saranno trattati dal Comune di Acate, in qualità di Titolare del trattamento, esclusivamente ai fini dell’espletamento della presente procedura, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e del D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.

Art. 11 – Norme finali

Per quanto non espressamente previsto dal presente avviso si rinvia alla normativa vigente in materia di contratti pubblici, nonché ai principi generali dell’azione amministrativa. Il presente avviso ha natura meramente esplorativa e non vincolante per l’Amministrazione.