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Descrizione
Obiettivi del manuale:
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Definizione delle procedure:Il manuale specifica le modalità di gestione dei documenti in tutte le fasi del loro ciclo di vita, dalla formazione alla conservazione.
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Uniformità e trasparenza:Fornisce linee guida uniformi per tutte le unità organizzative, garantendo trasparenza e tracciabilità delle operazioni.
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Conformità normativa:Assicura il rispetto delle normative in materia di gestione documentale, protocollo informatico e conservazione digitale.
Contenuti del manuale:
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Protocollo informatico:Regole per la registrazione, gestione e classificazione dei documenti, inclusi i metadati associati.
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Flussi documentali:Definizione dei percorsi che i documenti seguono all'interno dell'organizzazione, dall'arrivo alla loro sistemazione finale.
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Conservazione digitale:Modalità di gestione dei documenti informatici nel tempo, inclusa la loro conservazione a norma, per garantire l'integrità e l'autenticità nel lungo periodo.
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Archiviazione:Descrizione dei criteri per l'organizzazione degli archivi (cartacei e digitali) e per la loro consultazione.
Importanza del manuale:
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Efficienza:Il manuale ottimizza le operazioni di gestione documentale, migliorando l'efficienza dei processi amministrativi.
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Tracciabilità:Permette di seguire il percorso di ogni documento, garantendo la trasparenza e la tracciabilità delle azioni.
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Sicurezza:Assicura la corretta gestione dei dati e dei documenti, riducendo il rischio di smarrimento o alterazione.
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Ultimo aggiornamento: 26 giugno 2025, 15:16