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Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali, del sistema di conservazione digitale dei documenti informatici e degli archivi

Esso descrive le procedure per la formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti, oltre alla gestione dei flussi documentali e del sistema di conservazione digitale.

Tipi di documento:
Municipium

Descrizione

Obiettivi del manuale:
  • Definizione delle procedure:
    Il manuale specifica le modalità di gestione dei documenti in tutte le fasi del loro ciclo di vita, dalla formazione alla conservazione. 
     
  • Uniformità e trasparenza:
    Fornisce linee guida uniformi per tutte le unità organizzative, garantendo trasparenza e tracciabilità delle operazioni. 
     
  • Conformità normativa:
    Assicura il rispetto delle normative in materia di gestione documentale, protocollo informatico e conservazione digitale. 
     
Contenuti del manuale:
  • Protocollo informatico:
    Regole per la registrazione, gestione e classificazione dei documenti, inclusi i metadati associati. 
     
  • Flussi documentali:
    Definizione dei percorsi che i documenti seguono all'interno dell'organizzazione, dall'arrivo alla loro sistemazione finale. 
     
  • Conservazione digitale:
    Modalità di gestione dei documenti informatici nel tempo, inclusa la loro conservazione a norma, per garantire l'integrità e l'autenticità nel lungo periodo. 
     
  • Archiviazione:
    Descrizione dei criteri per l'organizzazione degli archivi (cartacei e digitali) e per la loro consultazione. 
     
Importanza del manuale:
  • Efficienza:
    Il manuale ottimizza le operazioni di gestione documentale, migliorando l'efficienza dei processi amministrativi.
  • Tracciabilità:
    Permette di seguire il percorso di ogni documento, garantendo la trasparenza e la tracciabilità delle azioni.
  • Sicurezza:
    Assicura la corretta gestione dei dati e dei documenti, riducendo il rischio di smarrimento o alterazione. 
Municipium

Ufficio responsabile del documento

Municipium

Formati disponibili

Pdf

Municipium

Licenza di distribuzione

Ultimo aggiornamento: 26 giugno 2025, 15:16

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